Okres wypowiedzenia: kiedy się kończy, przykłady z datami

Okres wypowiedzenia nie kończy się po prostu 2 tygodnie albo miesiąc po złożeniu pisma. Okres liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę, a liczony w miesiącach zawsze ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy). Dlatego dzień, w którym pismo trafia do drugiej strony, potrafi przesunąć koniec umowy nawet o cały miesiąc.

Ile trwa okres wypowiedzenia

Przy umowie na czas nieokreślony i na czas określony długość okresu zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1):

Liczy się staż u tego pracodawcy, a nie cały staż pracy. Od 2026 r. wlicza się do niego także udokumentowane okresy umowy zlecenia czy JDG wykonywanej na rzecz tego samego pracodawcy (art. 302¹ § 8); w firmach prywatnych nowe zasady stosuje się od 01.05.2026 r. Umowa na okres próbny ma własne okresy: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości okresu próbnego (art. 34).

Od kiedy liczyć: dzień doręczenia

Liczy się dzień, w którym druga strona otrzymała pismo i mogła się z nim zapoznać (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy), a nie dzień jego napisania. Potem:

• przy tygodniach liczysz pełne tygodnie od niedzieli do soboty, zaczynając od pierwszej niedzieli po doręczeniu;
• przy miesiącach liczysz pełne miesiące kalendarzowe od pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu. Miesiąc doręczenia nigdy się nie liczy, nawet gdy pismo dotarło 1. dnia.

Umowa rozwiązuje się z upływem tak policzonego okresu (art. 32 § 2).

Przykłady: dwa tygodnie

Założenia: umowa na czas nieokreślony od 01.06.2026 r., więc staż krótszy niż 6 miesięcy i 2 tygodnie wypowiedzenia. Daty policzone kalkulatorem według przepisów obowiązujących w 2026 r.

Środa, piątek i sobota dają ten sam ostatni dzień umowy, bo pierwszy pełny tydzień zaczyna się w niedzielę 11.10. Doręczenie w niedzielę przesuwa koniec o tydzień. Przepisy nie mówią tego wprost i nie znaleźliśmy w tej sprawie stanowiska PIP ani orzeczenia Sądu Najwyższego. Kalkulator przyjmuje, że dzień doręczenia nie wchodzi do okresu, także gdy jest niedzielą (por. art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego), więc pełne tygodnie liczy od następnej niedzieli.

Przykłady: miesiące

Założenia: umowa od 01.03.2025 r., czyli 1 miesiąc wypowiedzenia.

Jeden dzień różnicy między 30.09 a 01.10 to cały miesiąc dłużej w pracy. Jeśli zależy Ci na szybkim odejściu, dopilnuj, żeby pismo dotarło do pracodawcy najpóźniej ostatniego dnia miesiąca. Gdy ten dzień wypada w sobotę, a firma nie pracuje, złóż je wcześniej.

Przy 3 miesiącach działa to tak samo: przy umowie od 01.05.2022 r. wypowiedzenie doręczone 15.10.2026 r. kończy umowę 31.01.2027 r.

Staż liczy się do końca wypowiedzenia

O długości okresu decyduje staż na dzień rozwiązania umowy, a nie na dzień złożenia pisma. Jeśli w trakcie wypowiedzenia staż u tego pracodawcy osiągnie 6 miesięcy albo 3 lata, okres się wydłuża. Tak orzekł Sąd Najwyższy (wyrok z 11.05.1999 r., I PKN 34/99) i tak wyjaśnia PIP.

• Umowa od 20.04.2026 r., doręczenie 07.10.2026 r.: w dniu doręczenia staż wynosi 5 pełnych miesięcy, ale dwutygodniowy okres skończyłby się 24.10.2026 r., gdy staż wynosi już ponad 6 miesięcy. Okres wynosi więc 1 miesiąc, a umowa rozwiąże się 30.11.2026 r.
• Umowa od 15.11.2023 r., doręczenie 07.10.2026 r.: w trakcie miesięcznego okresu mijają 3 lata, więc okres wynosi 3 miesiące i kończy się 31.01.2027 r.

Czy można odejść szybciej

Tylko za zgodą pracodawcy. Po złożeniu wypowiedzenia możecie ustalić wcześniejszy dzień rozwiązania umowy, a tryb się nie zmienia: to nadal wypowiedzenie (art. 36 § 6). Możecie też od razu rozwiązać umowę za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1). Bez okresu wypowiedzenia i bez zgody pracodawcy pracownik może odejść tylko w trybie art. 55 Kodeksu pracy: gdy pracodawca ciężko naruszył podstawowe obowiązki wobec niego albo nie przeniósł go do innej pracy mimo orzeczenia lekarskiego o szkodliwym wpływie pracy na zdrowie.

Zwolnienie lekarskie nie przedłuża okresu wypowiedzenia, bo Kodeks pracy nie przewiduje jego zawieszenia. Jak napisać samo pismo i jak udowodnić doręczenie, opisujemy w poradniku wypowiedzenie umowy o pracę: wzór i forma.

Swój termin policzysz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia: wpisz datę rozpoczęcia pracy i datę doręczenia, a kalkulator sprawdzi też, czy staż nie osiągnie progu w trakcie wypowiedzenia.