Przejdź do treści

Polityka prywatności

Obowiązuje od 01.10.2026 · wersja 1.0 · dotyczy wszystkich pięciu działów serwisu

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu Porachuj dostępnego pod adresem porachuj.pl (dalej: „Serwis”), we wszystkich jego działach (Akwarium, Basen, Budowa, Auto i Praca), w jakich celach i na jakich podstawach, komu są powierzane oraz jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą (dalej: „Użytkownik”). Polityka realizuje obowiązek informacyjny określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”). Słowo „my” oznacza w tym tekście administratora danych.

W skrócie

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Administrator ma siedzibę poza Unią Europejską (państwo siedziby: Brazylia). Serwis jest przeznaczony dla osób przebywających w Unii Europejskiej, dlatego do przetwarzania ich danych stosujemy RODO (art. 3 ust. 2 lit. a RODO).

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych w pkt 7, prosimy o kontakt pod adresem contact@porachuj.pl.

2. Przedstawiciel w Unii Europejskiej

Jeżeli administrator wyznaczy przedstawiciela w Unii Europejskiej (art. 27 RODO), jego dane podamy w tym miejscu.

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1. Dane techniczne połączenia

Aby wyświetlić stronę, przeglądarka musi połączyć się z serwerem i przekazać mu dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (nagłówek User-Agent) oraz, jeżeli przeglądarka go przesyła, adres strony, z której nastąpiło przejście. Serwis jest udostępniany za pośrednictwem infrastruktury Cloudflare, Inc., która przetwarza te dane w naszym imieniu, aby dostarczyć stronę i chronić ją przed nadużyciami, np. atakami przeciążeniowymi. Nie używamy tych danych do ustalania tożsamości Użytkowników ani do tworzenia ich profili.

3.2. Wiadomości e-mail

Jeżeli Użytkownik napisze do nas na adres contact@porachuj.pl, przetwarzamy jego adres e-mail, treść wiadomości, załączniki oraz dane, które sam zdecyduje się podać (np. imię i nazwisko). Wiadomość jest przekierowywana przez usługę Cloudflare Email Routing do skrzynki administratora prowadzonej przez dostawcę poczty elektronicznej. Serwis nie ma formularza kontaktowego.

Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy, w szczególności danych dotyczących zdrowia.

3.3. Wartości wpisywane do kalkulatorów i do generatora pism

Obliczenia we wszystkich działach i tworzenie pism (np. wzoru wypowiedzenia umowy o pracę w dziale Praca) wykonuje przeglądarka Użytkownika. Wymiary akwarium, oczka i basenu, wyniki testów wody, dane budowy i działki, dane samochodu, wysokość wynagrodzenia, wiek, liczba dzieci, okres zatrudnienia, informacje o zwolnieniu lekarskim, ciąży, urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, imię i nazwisko, nazwa pracodawcy i wszystkie inne wartości wpisane do kalkulatorów i do generatora nie są wysyłane ani do nas, ani do nikogo innego. Nie mamy do nich dostępu i ich nie przechowujemy. Dotyczy to także danych o zdrowiu, które są szczególną kategorią danych (art. 9 RODO): Serwis ich nie zbiera, bo nigdy do nas nie docierają.

Gotowe pismo Użytkownik kopiuje lub drukuje sam. Zamknięcie lub odświeżenie strony usuwa wpisane wartości.

3.4. Informacje zapisywane w przeglądarce

Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki Użytkownika (localStorage) najwyżej trzy wpisy: wybrane województwo (wojewodztwo), jeśli Użytkownik wybierze je w kalkulatorze korzystającym z danych regionalnych (klimat, ceny wody, ceny paliwa); wybrany miesiąc (miesiac) w kalkulatorach, które liczą dla konkretnego miesiąca; oraz dokonany wybór w sprawie zgód (zgody-v1). Wybrane województwo obowiązuje we wszystkich działach, żeby nie trzeba było wybierać go na każdej stronie. Te wpisy są niezbędne do świadczenia usługi, której Użytkownik sam żąda, i dlatego nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Pozostają na urządzeniu Użytkownika i nie są do nas przesyłane. Wartości wpisane do kalkulatorów nie są zapisywane nawet w przeglądarce. Szczegóły, w tym sposób usunięcia wpisów, opisuje Polityka cookies.

3.5. Statystyki odwiedzin

Obecnie nie korzystamy z żadnego narzędzia statystyk odwiedzin. Jeżeli je włączymy, najpierw zaktualizujemy tę politykę, a skrypt narzędzia będzie ładowany wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „analityczne” w banerze zgód.

3.6. Usługi Google

Obecnie nie korzystamy z Google Analytics, Google AdSense ani innych usług Google, które przetwarzałyby dane Użytkowników Serwisu. Serwis ma przygotowany mechanizm zgód zgodny z trybem zgody Google (Consent Mode v2), domyślnie ustawiony na odmowę, ale nie ładuje żadnego skryptu Google. Jeżeli zdecydujemy się na usługi Google, zaktualizujemy tę politykę i baner zgód przed ich uruchomieniem.

3.7. Newsletter

Nie prowadzimy newslettera i nie zbieramy adresów e-mail za pomocą formularzy.

4. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

4.1. Udostępnienie Serwisu i jego bezpieczeństwo

4.2. Korespondencja, reklamacje i zgłoszenia błędów

4.3. Obsługa żądań dotyczących praw z RODO

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu i według naszych poleceń (podmioty przetwarzające, art. 28 RODO):

Obecnie nie przekazujemy danych Google ani żadnym sieciom reklamowym.

Dane możemy udostępnić organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator spoza Unii Europejskiej. Gdy Użytkownik sam wysyła wiadomość do administratora mającego siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (państwo siedziby: Brazylia), nie jest to „przekazanie danych do państwa trzeciego” w rozumieniu rozdziału V RODO: do administratora bezpośrednio stosuje się RODO (tak wynika z wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych nr 05/2021). Niezależnie od tego Komisja Europejska stwierdziła w decyzji wykonawczej z dnia 26 stycznia 2026 r. (C(2026) 373), że Brazylia zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO). Oznacza to, że dane mogą trafiać do Brazylii bez dodatkowych zabezpieczeń umownych.

Cloudflare w Stanach Zjednoczonych. Cloudflare, Inc. uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Komisja Europejska uznała w decyzji wykonawczej (UE) 2023/1795, że przedsiębiorstwa z USA, które przystąpiły do tego programu i figurują w prowadzonym przez Departament Handlu USA wykazie (dataprivacyframework.gov), zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych. Na wypadek, gdyby ta podstawa przestała obowiązywać, umowa powierzenia przetwarzania danych z Cloudflare przewiduje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską decyzją wykonawczą (UE) 2021/914 (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Dostawca poczty elektronicznej. Jeżeli dostawca poczty przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) albo standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Kopię zastosowanych zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na adres contact@porachuj.pl.

7. Prawa Użytkownika

Na zasadach określonych w RODO Użytkownikowi przysługuje prawo do:

Prawo sprzeciwu

Użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wycofanie zgody

Zgodę wyrażoną w banerze zgód można wycofać w dowolnym momencie, równie łatwo, jak została wyrażona: przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jak skorzystać z praw

Wystarczy napisać na adres contact@porachuj.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby, ze względu na skomplikowany charakter lub liczbę żądań, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy (art. 12 ust. 3 RODO). Obsługa żądań jest co do zasady bezpłatna. Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do jej potwierdzenia.

Zwracamy uwagę, że nie łączymy danych technicznych połączenia z tożsamością Użytkowników. Jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować Użytkownika w posiadanych danych, poinformujemy go o tym.

Skarga do organu nadzorczego

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza RODO (art. 77 RODO). W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl. Skargę można wnieść także do organu nadzorczego w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Przesłanie danych technicznych połączenia (w tym adresu IP) jest jednak warunkiem technicznym wyświetlenia każdej strony internetowej. Bez podania adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na wiadomość. Odmowa zgody w banerze zgód nie ogranicza korzystania z kalkulatorów ani z pozostałych treści Serwisu.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO), i nie profilujemy Użytkowników.

Wyniki kalkulatorów są obliczane w przeglądarce Użytkownika na podstawie wpisanych przez niego wartości. Nie są decyzjami dotyczącymi Użytkownika w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Bezpieczeństwo

Serwis jest udostępniany przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do skrzynki, na którą trafiają wiadomości, mają tylko osoby upoważnione przez administratora. Poczta elektroniczna nie jest jednak w pełni poufnym kanałem komunikacji, dlatego prosimy nie przesyłać nią informacji szczególnie wrażliwych.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, sposób działania Serwisu lub używane narzędzia. Nową wersję publikujemy na tej stronie z nowym numerem wersji i datą, od której obowiązuje. Jeżeli zmiana wymaga zgody Użytkownika (np. uruchomienie nowego narzędzia statystyk lub reklam), zaktualizujemy politykę i baner zgód przed wprowadzeniem zmiany i poprosimy o ponowny wybór.

Powiązane dokumenty