Koszt pracodawcy 2026: ile naprawdę kosztuje pracownik

Pracodawca płaci więcej niż Twoje brutto. Dokłada własne składki: emerytalną, rentową, wypadkową, na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP, a jeśli uczestniczysz w PPK, także wpłatę do PPK. Przy podstawowej stopie wypadkowej to razem 20,48% ponad brutto, więc pensja 8000 zł brutto kosztuje firmę 9638,40 zł miesięcznie. Potocznie mówi się na to „brutto brutto”, ale to nie jest pojęcie z przepisów.

Wyliczenia według parametrów na 2026 r.

Z czego składa się koszt pracodawcy

Składka	Stawka	Podstawa prawna
Emerytalna, część pracodawcy	9,76%	art. 16 ust. 1 i art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Rentowa, część pracodawcy	6,5%	art. 16 ust. 1b tej ustawy
Wypadkowa	1,67% przy najwyżej 9 ubezpieczonych	art. 16 ust. 3 tej ustawy, art. 28 ustawy wypadkowej
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy	razem 2,45%	art. 25 i 26 ustawy budżetowej na 2026 r.
FGŚP	0,1%	art. 27 ustawy budżetowej na 2026 r.
PPK, jeśli uczestniczysz	1,5%	art. 26 ust. 1 ustawy o PPK

Emerytalną i rentową pracodawca płaci tylko do limitu 30-krotności, w 2026 r. 282 600 zł przychodu w roku (art. 19 ust. 1). Pozostałe składki liczy się od pełnego brutto. Więcej o limicie przeczytasz w poradniku o 30-krotności ZUS.

Przykłady: płaca minimalna, 8000 zł i 15 000 zł

Założenia: umowa o pracę, pełny etat, składka wypadkowa 1,67%, bez PPK, bez zwolnień z Funduszu Pracy, pierwszy miesiąc roku.

Składka	4806 zł	8000 zł	15 000 zł
Emerytalna	469,07 zł	780,80 zł	1464,00 zł
Rentowa	312,39 zł	520,00 zł	975,00 zł
Wypadkowa	80,26 zł	133,60 zł	250,50 zł
FP i FS	117,75 zł	196,00 zł	367,50 zł
FGŚP	4,81 zł	8,00 zł	15,00 zł
Koszt razem	5790,28 zł	9638,40 zł	18 072,00 zł

W skali roku pensja 8000 zł brutto kosztuje firmę 115 660,80 zł. Pracownik dostaje z niej na rękę 5783,91 zł miesięcznie (przy standardowych kosztach 250 zł i złożonym PIT-2). Jeśli uczestniczy w PPK, miesięczny koszt rośnie do 9758,40 zł.

Kiedy koszt jest niższy: Fundusz Pracy i FGŚP

Składki na Fundusz Pracy nie płaci się, gdy podstawa w miesiącu jest niższa niż płaca minimalna (art. 259 ust. 1 ustawy o rynku pracy). Fundusz Solidarnościowy podlega tym samym zasadom (art. 4 ust. 1 ustawy o Funduszu Solidarnościowym). Przy pół etatu i 2403 zł brutto koszt wynosi 2836,26 zł, a składka na FP i FS to 0,00 zł. FGŚP nie ma takiego progu.

Pracodawca nie płaci ani FP i FS, ani FGŚP:

za kobiety od 55 lat i mężczyzn od 60 lat (art. 261 ustawy o rynku pracy, art. 9b ust. 2 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych),
przez 36 miesięcy po powrocie pracownika z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego (art. 263 i art. 9a),
przez 12 miesięcy za osobę po 50. roku życia zatrudnioną po co najmniej 30 dniach w rejestrze bezrobotnych (art. 262 ust. 1 i art. 9b ust. 1),
przez 12 miesięcy za skierowanego przez urząd pracy bezrobotnego przed 30. rokiem życia (art. 262 ust. 2 i art. 9c).

Przy 8000 zł brutto takie zwolnienie obniża koszt do 9434,40 zł.

Stopa wypadkowa zależy od firmy

Płatnik, który zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego najwyżej 9 osób, płaci połowę najwyższej stopy, czyli 1,67% (art. 28 ust. 1 ustawy wypadkowej). Przy co najmniej 10 ubezpieczonych stopę ustala ZUS: to stopa dla grupy działalności pomnożona przez wskaźnik korygujący firmy (art. 28 ust. 2). Może być wyższa albo niższa od 1,67%. Jeśli znasz stopę swojej firmy, wpisz ją w kalkulatorze.

Czego ten koszt nie obejmuje

Wynagrodzenie za urlop mieści się w brutto, więc nie ma go osobno w tabeli. Kalkulator nie obejmuje kosztów, które zależą od firmy: badań lekarskich, szkoleń, sprzętu czy odpisu na ZFŚS. Jeśli porównujesz etat z kontraktem, zestawiaj fakturę z kosztem pracodawcy, a nie z brutto. Opisujemy to w poradniku B2B czy etat.

Koszt zatrudnienia dla dowolnego brutto, z własną stopą wypadkową, PPK i zwolnieniem z Funduszu Pracy, policzysz w kalkulatorze kosztu pracodawcy.

Przepisy: art. 16 ust. 1, 1b i 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; art. 19 ust. 1 i art. 22 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; art. 28 ust. 1 i 2 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; art. 25, 26 i 27 ustawy budżetowej na rok 2026; art. 259 ust. 1, art. 261, 262 i 263 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia; art. 4 ust. 1 ustawy o Funduszu Solidarnościowym; art. 9a, 9b i 9c ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy; art. 26 ust. 1 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.

Poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani podatkową. Wartości podajemy według parametrów na 2026 r.; wszystkie są w tabeli parametrów z przepisem i datą sprawdzenia. W razie wątpliwości zapytaj PIP, ZUS albo Krajową Informację Skarbową.