Ekwiwalent za niewykorzystany urlop: ile dostaniesz na koniec umowy

Co oznacza wynik?

To kwota brutto za dni urlopu niewykorzystane do końca umowy. Od ekwiwalentu potrąca się składki ZUS i zaliczkę na PIT jak od pensji. Pracodawca wypłaca go w najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeśli ten przypada przed końcem umowy, w ciągu 10 dni od jej rozwiązania.

Jak liczymy

1. Podstawa: stałe składniki w kwocie z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu plus średnia zmiennych z 3 miesięcy (rozporządzenie z 1997 r., § 15–17).
2. Ekwiwalent za 1 dzień: podstawa podzielona przez współczynnik roku. W 2026 r. współczynnik dla pełnego etatu wynosi 20,92; przy niepełnym etacie obniża się proporcjonalnie (§ 19).
3. Ekwiwalent za 1 godzinę: ekwiwalent za dzień podzielony przez 8 (§ 18).
4. Ekwiwalent: stawka za godzinę razy liczba godzin niewykorzystanego urlopu. Każdy krok zaokrąglamy do grosza.
5. Współczynnik to liczba dni w roku minus niedziele, święta i soboty wolne w pięciodniowym tygodniu pracy, podzielona przez 12. Bierze się współczynnik z roku, w którym powstało prawo do ekwiwalentu, czyli z roku końca umowy.

Przykład na 2026 r.

Pensja 8000,00 zł, 7 dni niewykorzystanego urlopu w 2026 r.: 8000,00 zł : 20,92 = 382,41 zł za dzień, 47,80 zł za godzinę, razy 56 godzin = 2676,80 zł brutto.

Podstawa prawna

• art. 171 Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 1245): prawo do ekwiwalentu i termin wypłaty
• § 14–19 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 1997 poz. 14): sposób liczenia i współczynnik

Najczęstsze pytania

Czy mogę sprzedać urlop pracodawcy w trakcie pracy?

Nie. Ekwiwalent przysługuje tylko wtedy, gdy umowa się kończy albo wygasa, a urlop nie został wykorzystany (art. 171 § 1 KP). Pracodawca, który płaci za urlop w trakcie zatrudnienia zamiast go udzielić, łamie przepisy.

Dlaczego współczynnik zmienia się co roku?

Bo zależy od liczby dni roboczych w danym roku: od tego, ile świąt wypada w dni powszednie i w soboty. Współczynnik bierzesz z roku, w którym kończy się umowa.

Przechodzę do nowej umowy u tego samego pracodawcy. Dostanę ekwiwalent?

Niekoniecznie. Jeśli strony uzgodnią, że wykorzystasz urlop w ramach kolejnej umowy zawartej zaraz po poprzedniej, pracodawca nie wypłaca ekwiwalentu (art. 171 § 3 KP).

Czy od ekwiwalentu płaci się podatek i ZUS?

Tak. Ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy: pobiera się od niego składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na PIT, jak od pensji.

Ostatnia aktualizacja: 01.10.2026 · parametry na 2026 r. Układ zbiorowy, regulamin albo umowa mogą dawać więcej dni lub korzystniejsze zasady niż Kodeks pracy. Wynik jest szacunkiem, nie poradą prawną ani podatkową. Każda stawka i kwota ma podaną podstawę prawną i datę sprawdzenia w tabeli parametrów. W razie wątpliwości zapytaj PIP, ZUS albo Krajową Informację Skarbową (zastrzeżenia).